Minden egyéni vállalkozót érint a váltás

2026 elején a Webes Ügysegéd helyett az ÜPO-n belül indul a Vállalkozói Ügysegéd. Mutatjuk, mire számíts, és mit érdemes előre ellenőrizni.

Érdemes ránézni a „megszokott” elektronikus ügyintézési rutinokra, mert a NAV bejelentése alapján megújul az egyéni vállalkozók elektronikus bejelentőfelülete. A lényeg: a Webes Ügysegédet a NAV Ügyfélportálján (ÜPO) elérhető új „Vállalkozói Ügysegéd” váltja, amely a vállalkozói bejelentkezésre és az adatváltozások közlésére szolgál majd. A NAV szerint a tesztüzem a „jövő héttől” indul, vállalkozói érdekképviseleti szervek bevonásával.

A váltás nem pusztán technikai részlet: több mint 600 ezer egyéni vállalkozó érintett, és a NAV közlése szerint havi átlagban 15 ezer egyéni vállalkozói bejelentést fogad és rögzít a rendszer (adatváltozásokkal együtt).

Vagyis: ha te egyéni vállalkozó vagy, nagy eséllyel találkozni fogsz az új felülettel – akár azért, mert szüneteltetsz, folytatod, megszünteted a vállalkozást, vagy igazolást kérsz.

Mi változik pontosan a Webes Ügysegéd kapcsán?

1) Új belépési pont: Webes Ügysegéd helyett ÜPO → Vállalkozói Ügysegéd

A NAV tájékoztatása szerint a bejelentések és adatváltozások „fő csatornája” átköltözik a NAV Ügyfélportáljára (ÜPO): itt lesz elérhető az új Vállalkozói Ügysegéd.

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy:

• a korábbi Webes Ügysegéd linkek,
• a belső „így szoktuk” leírások,
• a vállalkozó–könyvelő közötti megszokott adminisztrációs menetrend

nagy valószínűséggel frissítésre szorulnak.

2) Mobilra optimalizált, egyszerűbb használat

A NAV szerint az új felület okostelefonra is optimalizált, könnyen elérhető a NAV honlapjáról, és „egyszerűbb, gyorsabb, könnyebben használható” lesz.

3) Fontos gyakorlati újdonság: a meghatalmazott teljeskörű ügyintézése

A NAV kiemeli, hogy az új felületen a vállalkozó képviselője/meghatalmazottja teljeskörűen intézheti a vállalkozással kapcsolatos ügyeket és bejelentéseket.

Ez sok vállalkozónál valódi könnyítés lehet, mert a mindennapi adminisztrációt gyakran:

• könyvelő,
• irodai adminisztrátor,
• vagy más meghatalmazott

végzi, és eddig a „ki mit tud megcsinálni” kérdés sokszor okozott plusz köröket.

Milyen ügyek intézhetők az új Vállalkozói Ügysegéddel?

A NAV szerint az új szolgáltatás a korábbihoz hasonlóan támogatja a legtipikusabb élethelyzeteket, különösen:

• szüneteltetés bejelentése,
• szünetelés utáni folytatás,
• vállalkozás megszüntetése,
• valamint hiteles igazolás (hatósági bizonyítvány) igénylése az egyéni vállalkozás adatairól.

A NAV közlése alapján az intézhető ügykörök, bejelenthető adatok, és a kötelező/választható nyilatkozatok köre megegyezik a korábbival, és a nyilvántartásba bejegyzett adatok az új felületen is megtekinthetők.

Ha szeretnénk „lefordítani” a korábbi gyakorlat nyelvére: a Webes Ügysegédet eddig tipikusan a tevékenység megkezdésére, adatváltozásra, szünetelésre, folytatásra, megszüntetésre használták (plusz igazoláskérés).

Mire nem a (Vállalkozói) Ügysegéd való? Egy tipikus félreértés tisztázása

A NAV Ügysegéd (régi és új) alapvetően az egyéni vállalkozói nyilvántartáshoz kötődő bejelentések terepe.

Viszont több adózási nyilatkozat és adózási adatváltozás továbbra sem itt intézendő: a NAV Ügyféliránytűje külön jelzi, hogy például áfához vagy katához kapcsolódó nyilatkozatok változását, illetve több adózási adat- és változásbejelentést nem a Webes Ügysegéddel, hanem közvetlenül a NAV-hoz kell benyújtani.

Ezt érdemes észben tartani az átállás idején, mert sok felesleges kör szokott abból adódni, hogy „jó helyen keresem-e az ügyet”.

Mit javasolt most megtenni? Gyors, gyakorlati ellenőrzőlista

Az átállás akkor szokott fájdalommentes lenni, ha a vállalkozó nem az „éles helyzetben” szembesül azzal, hogy valami hiányzik. Az alábbi lépések tipikusan 10–20 percet igényelnek, de sok időt takaríthatnak meg később.

1) Ellenőrizd, hogy rendben van-e az ÜPO-hozzáférés

Mivel a bejelentések az ÜPO felületén futnak majd, érdemes előre megnézni, hogy működik-e a belépés (a megfelelő azonosítás – Ügyfélkapu+ vagy DÁP – rendelkezésre áll).

2) Tégy rendet a meghatalmazásoknál

Ha a vállalkozói ügyintézést helyetted jellemzően könyvelő vagy más képviselő végzi, célszerű a meghatalmazásokat (állandó meghatalmazás) átnézni. Ez a pont különösen akkor kritikus, ha:

• a vállalkozó ritkán lép be,
• a képviselő (döntően a könyvelő) intéz „mindent”,
• vagy több meghatalmazott is van (helyettesítés, kollégák).

3) Frissítsd a belső rutinokat és linkeket

Ha van belső „mini folyamatleírás” (akár csak egy Word dokumentum), érdemes frissíteni:

• hol indítjuk az ügyet,
• ki indítja (vállalkozó vagy meghatalmazott),
• és milyen dokumentációt tartunk meg (pl. visszaigazolás, benyújtási igazolás).

4) Tervezz átállási „pufferrel”

A NAV az átállásban tesztüzemmel, előadásokkal és tájékoztatókkal is segíteni fogja a vállalkozókat.
Ennek ellenére a bevezetési időszakokban jellemzően több a „hol találom, miért nem enged be, miért nem látszik” jellegű kérdés, ezért fontos határidős ügyeket nem szerencsés az utolsó napokra hagyni.

Mit jelent ez a vállalkozónak a mindennapokban?

Röviden: a legtöbb esetben nem a feladat változik, hanem a csatorna és a felület. Aki ritkán nyúl ezekhez az ügyekhez, annál a kockázat tipikusan nem jogi, hanem operatív:

• rossz felületre kattint,
• nem találja a funkciót,
• nem megfelelő jogosultsággal próbál ügyeket intézni,
• vagy összekeveri a nyilvántartási ügyeket az adózási nyilatkozatokkal.

Azoknál, akiknél a könyvelő (vagy más meghatalmazott) intézi a vállalkozói adminisztrációt, a NAV által jelzett „teljeskörű” meghatalmazotti ügyintézés kifejezetten pozitív fejlemény lehet.

Zárás

A NAV közlése alapján 2026 elején a Webes Ügysegéd szerepét az ÜPO-n belüli Vállalkozói Ügysegéd veszi át az egyéni vállalkozói bejelentések és adatváltozások területén. Az átállás elvileg egyszerű, de a tapasztalat azt mutatja: a jogosultságok és a belépések előzetes ellenőrzése sokkal olcsóbb, mint egy határidős ügyet a „tűzoltásban” intézni.

Az ÜPO-ra történő átállás alapvetően egyszerűnek ígérkezik, de a gyakorlatban a legtöbb kellemetlenséget nem maga a funkciók változása, hanem a belépés, jogosultságok és meghatalmazások rendezetlensége okozza. Ha szeretné elkerülni a határidős „tűzoltást”, kérjen tőlünk egy gyors, célzott ellenőrzést.

Kérjen ingyenes, 10 perces előzetes konzultációt, és átnézzük:

• minden rendben van-e az ÜPO-hozzáféréssel,
• megfelelők-e a meghatalmazások,
• és mi a teendő a konkrét helyzetedben (szüneteltetés, folytatás, megszüntetés, igazolás).

Forrás: NAV sajtóközlemény (2026.01.15.) „Minden egyéni vállalkozó érintett: megújul az ügysegéd”.